Зарплатные карты, выданные физлицам — сотрудникам клиентов можно использовать для перечисления денежных средств, связанных с:
- выплатами социального характера;
- оплатой расходов, связанных со служебными командировками;
- оплатой по договорам гражданско-правового характера.
В случае невозможности использования зарплатной карты сотрудника (который должен в итоге иметь наличку) средства могут быть перечислены на зарплатную карту другого сотрудника, являющегося материально ответственным лицом. Такие рекомендации приводятся в письме Федерального казначейства РФ от 16.07.2018 № 07-04-05/05-14896. При этом авторы рекомендуют «проанализировать причины, по которым у привлекаемых лиц отсутствует зарплатная карта». Но вообще в целях контроля за движением вышеуказанных денежных средств и разграничения денежных потоков целесообразно выпустить дополнительную зарплатную карту уполномоченному лицу, считают в ФК.
О возможности направления на зарплатные карты подотчетных средств, в том числе на ГСМ, рассказали и чиновники Минфина России (письмо от 21.07.2017 № 09-01-07/46781).
Источник: http://www.buhgalteria.ru/news/n166088