Памятка. Как работать с исполнительными документами, чтобы не было претензий от
судебных приставов.
| Что сделать | Как сделать |
|---|---|
| 1. До того, как поступит первый исполнительный лист | |
| 1.1 Назначьте бухгалтера ответственного за получение, обработку и хранение исполнительных документов | Составьте приказ и ознакомьте с ним сотрудника |
| 1.2 . Заведите журнал регистрации и учета исполнительных документов | В журнале должны быть реквизиты: – дата поступления и реквизиты исполнительного документы; – размер удержания; – данные должника и взыскателя; – отметки об удержании; – данные о возврате исполнительного документа |
| 2. Поступил исполнительный документ | |
| 2.1 . Зарегистрируйте исполнительный лист: – в книге регистрации входящей корреспонденции; – в журнале регистрации и учета исполнительных документов | Поставьте дату, когда документ поступил и его реквизиты |
| 2.2. Верните судебному приставу- исполнителю специальное уведомление в день получения исполнительного листа | Уведомление поступает вместе с исполнительным листом. На уведомление поставьте входящий номер и дату, номер телефона организации, распишитесь и поставьте печать компании |
| 2.3. Передайте исполнительный документ лицу ответственному за получение, обработку и хранение исполнительных документов | Ответственный проставит подпись в журнале учета исполнительных документов |
| 2.4. Ознакомьте должника с исполнительным документом | Работник ставит подпись в журнале учета исполнительных документов |
| 3. Хранение исполнительных листов | |
| 3.1 Положите исполнительный лист на хранение | Храните как бланки строгой отчетности в сейфах |
| 4. Расчет, удержание, перечисление алиментов | |
| 4.1. Рассчитайте сумму алиментов и комиссию за их перевод. Удержите алименты и комиссию при выплате дохода | Сделайте проводку: Дебет 70 Кредит 76 – удержаны алименты и комиссия |
| 4.2. Перечислите алименты в течение 3 дней после удержания | Дебет 76 Кредит 51 – перечислены алименты и комиссия |
| 4.3. Сделайте запись в реестре удержаний по данному исполнительному листу | Укажите: – месяц; – остаток задолженности; – сколько следовало удержать; – сколько удержано; – остаток задолженности на конец месяца |
| 5. Работник уволился. Завершение удержания алиментов | |
| 5.1 Направьте уведомление в службу судебных приставов получателю алиментов. Срок – три рабочих дня | Уведомление составьте в произвольной форме на бланке организации. В уведомлении напишите о новом месте работы должника. Если вы не знаете, куда устроился должник, так и напишите об этом в уведомлении. Уведомление подписывает директор и ставит печать |
| 5.2 Верните исполнительный документ судебным приставам | На документе сделайте отметку об удержанных суммах и укажите: – общий размер удержаний; – сумму, удержанную на момент увольнения работника; – номер платежного поручения; – дату перечисления; – остаток задолженности. Заверьте отметку печатью компании и подписью ответственного лица. |