Информацию о занятости работодатели обязаны сообщать не позднее следующего дня, который следует за днем изменений. Для мониторинга состояния на рынке труда создана информационно-аналитическая система Общероссийская база вакансий «Работа в России».
В системе размещается информация о ликвидации организации либо прекращении деятельности индивидуальным предпринимателем, сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров, а также иных сведений о занятости.
Работодатели для доступа к системе проходят процедуру регистрации. Информация о высвобождении размещается работодателями в подсистеме «Личный кабинет работодателя» бесплатно, не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, включенных в такую информацию.