Описание

---

Создание обособленного подразделения — один из инструментов в распространении организацией своего присутствия на новые рынки. Во время экономического спада расширение сети распределения для многих организация является единственным верным решением, позволяющим оставаться на плаву.

Мы предлагаем рассмотреть особенности бухгалтерского учёта обособленного подразделения и целесообразность такого решения.

Плюсы открытия обособленного подразделения

Как водится, улучшение состояния дел в организации возможно двумя способами — увеличением прибыли и снижением затрат. Как обособленное подразделение может увеличить прибыль компании:

1. Обособленное подразделение может наладить работу организации на конкретной территории, удалённой от местоположения головного офиса. В этом случае ситуация на этой территории становится более управляемой, организация получает известность. Число клиентов и прибыли растёт.
2. Находясь на месте сосредоточения клиентов, обособленное подразделение может предложить кроме стандартного набора товаров и услуг поддерживающие. Здесь речь о гарантийном и послегарантийном обслуживании, ремонте, консультировании и т.п. Предоставив такой сервис своим клиентам, обособленное подразделение увеличивает собственный авторитет и удобство для клиентов. Тем самым клиенты не остаются один на один с купленным товаром, они могут рассчитывать на квалифицированную помощь. Это дорогого стоит, такое отношение способно делать из клиентов фанатов предпринимателя.

Снижение затрат также характерная черта решения об открытии обособленного подразделения:

1. Экономия на доставке товара. Затраты на логистику могут достигать 50% от стоимости товара. Снизить эти расходы значит либо значительно повысить конкурентоспособность товаров, услуг, либо получить весомую прибавку к прибыли. Открытие подразделения в перспективном регионе открывает дополнительные возможности для повышения эффективности грузоперевозок, их оптимизации и удешевления.
2. Снижение расходов на рабочей силе. Командировочные расходы — дополнительное и очень неприятное бремя для любого бизнеса. В случае, если расходы на специалиста, решающего задачи предприятия в режиме командировок начинают превышать стоимость содержания обособленного подразделения на этой территории, лучше задуматься об открытии филиала. Это действительно качественно решит проблему.
3. В случае производства открытие подразделения способно решить проблему высоких издержек на транспортировку комплектующих и сырья, а также скорость, качество комплектации и отгрузки готовой продукции.
4. Практически все регионы имеют налоговые различия. Есть территории опережающего развития с льготной системой налогообложения для различных отраслей. Такие варианты помощи государства не следует игнорировать. А для этого предприниматель должен быть зарегистрирован в соответствующем регионе, должен платить здесь налоги. Как раз эту проблему может решить открытие обособленного подразделения.

На случай, если все вышеперечисленные преимущества кажутся весомыми и критичными для принятия решения о запуске активной деятельности на удалённой территории, обсудим варианты такой работы.

Есть несколько вариантов организации деятельности в удалённом месте:

1. Открытие нового юридического лица;
2. Регистрация филиала;
3. Открытие обособленного подразделения.

В отличие от прочих вариантов, обособленное подразделение не является юридическим лицом, может не иметь управляющего, не значится субъектом правоотношений налогового и гражданского характера.

Условия создания обособленного подразделения

Есть два основных условия, при наступлении которых целесообразно открывать обособленное подразделение:

1. Длительность выполнения работ превышает один месяц.
2. Место выполнения работ удалено от головного подразделения.

Законодательством РФ предусмотрены два вида обособленных подразделений:

1. Филиал — выполняет все функции головного предприятия или их часть на удаленной территории;
2. Представительство — только представляет и защищает интересы головного предприятия, также находится за пределами его местонахождения.

Важно! Ни представительства, ни филиалы не имеют статуса ЮЛ.

Существуют различия в объяснении понятия обособленное подразделение в Налоговом и Гражданском кодексе.

Налоговый кодекс РФ	Гражданский кодекс РФ
Сходства
Территориальная обособленность
Ответственность создавшей компании
Различия
Отражение сведений в учредительных документах
Не отражаются	Отражаются
Основания для работы
Локальные нормативные акты	Специальное положение
Вступление в силу (признание действительным)
По истечении одного месяца с момента создания стационарного рабочего места	С момента указания данных о филиале в учредительных документах
Основания для действий руководителя
Должностная инструкция	Доверенность

Согласно приведенной выше информации можно сделать вывод о преимуществах варианта создания именно обособленного подразделения в отличие от открытия самостоятельного ЮЛ. Этот инструмент действительно можно считать крайне полезным для тех организаций, отрасль деятельности которых предполагает и позволяет распространять своё влияние на удалённые территории.