Поддержка

Обслуживнаие рабочего места бухгалтера

Нет нужды заботиться о ПО и оборудовании для бухгалтера.


68000 рублей за оборудование и порядка 15000 рублей на запуск — вот примерные расходы на первоначальное обеспечение рабочего места бухгалтера. Можно и дешевле. Но тогда бухгалтер по большей части будет ожидать реакции медленного дешевого компьютера, тут же можно прибавить риски потерять кучу информации по причине отсутствия или низкого качества обслуживания офисной техники и ПО.

Примерный расчет затрат

В небольших компаниях мы не советуем на рабочем месте бухгалтера использовать ноутбуки. Потому что этот компьютер и будет являться хранилищем базы 1С или другой бухгалтерской программы. Постоянно совершенствующееся программное обеспечение требует все больше аппаратных ресурсов, расширить которые у ноутбуков чаще бывает невозможно.

Стоимость системного блока компьютера, оптимального для работы с 1С, колеблется в районе 22000 рублей. Монитор обойдётся еще в 9000 рублей. Мы не советуем оборудовать место бухгалтера монитором с диагональю меньше 23″ дюймов, потому что это значительно снизит эффективность работы бухгалтера. При работе с 1С последних версий бухгалтеру на экране меньшего размера придется постоянно пользоваться горизонтальной прокруткой.

Добавим мышь и клавиатуру на 800 рублей и операционную систему с офисным пакетом на 16000 рублей. Конечно всё это нужно будет собрать, установить на рабочем месте и настроить. Туда же лицензию 1С за 3000 рублей.

На работы по сборке, настройке и установке придётся выложить от 5000 до 15000 рублей. А ещё мебель, папки, калькулятор, прочая офисная дребедень вроде степлеров и дыроколов. Так что наши первоначальные расчеты могут быть даже заниженными.

Конечно в случае крупной компании, когда наличие собственного бухгалтерского отдела целесообразно, можно использовать недорогие ноутбуки для доступа и работы в базе, размещенной на сервере. Но здесь всплывают уже другие проблемы. Например постоянная загруженность и зависание базы, регулярные вылеты, незавершенные сессии. Все это хозяйство уже невозможно удержать без штатного программиста 1С, содержание которого обойдется ой как недешево.

Удаленная бухгалтерия

Всех этих расходов можно избежать, если принять вариант удаленной бухгалтерии. Компьютеры, мебель, программы и их поддержка — уже не будут вашей проблемой. Зачем вам забивать голову проблемами, решение которых не сделает вас богаче?

Бухгалтерская компания кроме ведения самого бухгалтерского учета также сможет подсказать грамотное решение при регистрации нового ООО или ИП, поможет с выбором оптимальной системы налогообложения. И все это без каких-либо регулярных, а ещё хуже — случайных дополнительных вложений. Ведь перед выходом из строя жесткий диск вашего бухгалтера не издаст ни единого звука, а потому его замену запланировать не удастся, как и все потери в результате этого события.

Пускай подобные проблемы решают те, для кого это — бизнес. Они имеют в этом неизмеримо больший опыт и возможности.