Нас рекомендуют фирмы Самары

"Мы давно работаем с компанией Антураж. Что, когда и как делали, уже и не упомнишь. Но то, что сделано очень много всего и разного, это точно. Регистрации, ликвидации, отчёты, проверки, прошли как говорится и огонь и воду. Что мне нужно от бухгалтерии, Антураж дал. Даже больше. В любой момент по любому вопросу проконсультируют, подскажут, как будет лучше, как делать не нужно. Ну а отчётность? Она в порядке..."
"Мы делаем женщин красивыми, ухоженными, здоровыми. Мы делаем это качественно, правильно, безопасно. Мы соблюдаем все правила и очень дорожим своим именем. Поэтому в качестве поставщиков материалов и услуг для своего бизнеса мы выбираем тех, кто придерживается похожих принципов. Антураж также делает свою работу качественно, вовремя, следит за своей репутацией, гарантирует безопасность..."

Когда знаешь, всё просто

Антураж знает своё дело

Мы предлагаем

ПОРЯДОК

Мы предоставляем полный пакет документов для успешного и безопасного ведения дел

информированность

Вас консультируют опытные бухгалтеры-экономисты с 20ти летним стажем. Вы будете в курсе

Контроль

Мы настраиваем понятную и простую систему взаиморасчетов с покупателями и контрагентами

Безопасность

Все ваши данные надёжно защищены, а наша ответственность перед вами застрахована

На рынке с 2002 года

Выберите свой план

В зависимости от вида деятельности, объёма документов, количества платежей, мы подберём для вас правильный план обслуживания

На УСН организация вольна выбирать, как оплачивать налог: с доходов или с разницы доходы минус расходы.

На УСН организация, в отличие от ИП, обязана вести бухгалтерский учёт.

ЕНВД — особый вид налога, размер которого не зависит от полученного организацией дохода. Размер налога назначается (вменяется) государством.

Переход на ЕНВД возможен только в случае, если предприятие соответствует определённым параметрам.

ОСНО — самая сложная система налогообложения. Однако в ОСНО, в отличие от УСНО и ЕНВД не предусмотрено никаких ограничений по видам деятельности, количеству сотрудников, доходам и т.п.

На ОСНО в частности работают плательщики НДС, они же предпочитают сотрудничать с организациями на ОСНО.

УСНО для Организаций

  • Лимит дохода по итогам отчетного или налогового периода не превышает 150 000 000 руб.
  • Количество сотрудников менее 100 человек.
  • Стоимость основных средств менее 150 млн. руб.
  • Доля участия других организаций не более 25%.

УСНО 1

р.4000 / месяц
  • Доходы

УСНО 2

р.7000 / месяц
  • Доходы минус расходы​

ЕНВД для Организаций

  • Количество сотрудников не превышает 100 человек (указанное ограничение до 31.12.2020 года не применяется к кооперативам и хозобществам, учредителем которых является потребительское общество или союз).
  • Доля участия других организаций не более 25%, за исключением организаций, чей уставной капитал состоит из вкладов общественных организаций инвалидов.

ЕНВД 1

р.4000 / месяц
  • Услуги

ЕНВД 2

р.6000 / месяц
  • Розничная торговля

ОСНО для Организаций

  • если большая часть контрагентов находится на ОСНО и тем самым заинтересована во «входном» НДС;
  • при импорте товаров на территорию РФ (уплачиваемый при ввозе товаров НДС можно заявить к вычету);
  • основная часть деятельности связана с оптовой торговлей;
  • организация является льготником по налогу на прибыль (например, образовательные учреждения). 

ОСНО 1

р.5000 / месяц
  • Выгрузка первичной документации в нашу базу 1С​

ОСНО 3

р.7000 / месяц
  • Обработка всей первичной документации​

Дополнения к обслуживанию Организаций

Деятельность +

+50% / месяц
  • Дополнительный вид деятельности

Обособленное +

р.1500 / месяц
  • Дополнительное обособленное подразделение​

Режим +

+50% / месяц
  • Совмещение двух режимов​

Антураж это

0
Лет на рынке
0
Открытых предприятий
0
Предприятий на обслуживании
0
Урегулированных споров с ФНС
0
млн рублей сэкономленных клиентам

Часто задаваемые вопросы

Для успешной работы владелец бизнеса или управляющий вынужден держать руку на пульсе очень многих процессов. Это:

  • создание направляющих документов, распоряжений, инструктивных писем, разработка технологий и бизнес-процессов;
  • поиск и найм, обучение персонала, постановка на пост новых сотрудников;
  • поиск, анализ и проверка новых каналов распространения информации о продукте компании;
  • финансовая деятельность организации, её экономическая безопасность;
  • производство продукта компании и всё, что с этим связано;
  • поддержка, обслуживание, содержание инфраструктуры организации в рабочем состоянии;
  • повышение квалификации персонала, корректировка, мотивация;
  • распространение информации о компании в широкой среде потребителей и СМИ, общества.

Все эти задачи хотя и выполняются специалистами, сотрудниками организации, но их контроль отвлекает массу времени руководителя. Ведь руководство — это всегда работа с людьми. Как внутри с сотрудниками, так и снаружи с клиентами, партнерами. Сотрудники, почти всегда, независимо от степени их ответственности и положения в организации, стремятся облегчить свою работу, не выполняя какие-то задачи, упрощая результаты.

Приводить работников в чувства бывает трудно и неприятно. Но такова миссия руководителя. А как хочется, чтобы каждый просто делал свою работу, не пытаясь увильнуть. Тут приходится находить администратора, который с шашкой наголо будет следить за порядком и не давать спуска бездельникам. Но администраторы бывают разные. Например такие, что люди начинают разбегаться кто куда. И опять проблема.

Проблему решает аутсорсинг. Если вы занимаетесь производством, тогда «затачивайте» людей в этом. Не тратьте время на остальные заботы, не распыляйтесь. Как это сделать? Отдайте по максимуму всё, что не касается вашего главного продукта на аутсорсинг. Сосредоточьтесь на решении вопроса — как стать лучшим в выбранном вами деле?

Вместо взбучки своего бухгалтера за не сданный вовремя отчёт, потратьте это время на обучение специалистов, разберите с технологом проблему производства, убедитесь в оптимальности обустройства цеха. А бухгалтера пускай чехвостит его начальник. Вам даже не придётся переживать, все штрафы, выставленные налоговой по вине бухгалтера, будут оплачены подрядчиком — бухгалтерской компанией. Так же возможно поступить с продвижением, наймом персонала, ведением кадров. Всё это не стоит ни секунды вашего внимания. Пускай этим занимаются те, для кого эта работа — основной продукт.

Представляете, сколько времени вы сможете сэкономить? И это, не говоря уже об экономии денег на содержание места и специалиста. Тут есть, о чём подумать, не так ли?

Мы сами возмещаем потери от неверных действий. Принцип нашей Компании – клиент ни в коем случае не должен страдать из-за нашей возможной некомпетентности.

Речь вовсе не в том, что мы выдаём себе индульгенцию на ошибки – всё, застраховались, а теперь можем нанимать на работу дворников. Просто мы, как никто знаем, что без ошибок стоящего дела не бывает.

Бизнес – это постоянный поиск лучшего решения. Конечно, рядом с правильной дорогой всегда есть неверная. Это также касается и нашего бизнеса – оказание бухгалтерских услуг.

Ваш бухгалтер гарантий не даёт


Если собственный бухгалтер совершит ошибку, он её исправит сам – это ясно. Но если при этом компании нанесён убыток?

Если убытки велики, то возмещать их придётся за свой счёт. Бухгалтер в вечном рабстве – не вариант, да и судебные процессы внутри коллектива – ничего хорошего.

Какие гарантии предоставляет ГК «Антураж»


Деятельность ГК «Антураж» застрахована. Это значит, что даже самые значительные убытки, нанесённые клиенту при осуществлении бухгалтерских услуг, будут возмещены. Это уже наше дело, как решать такие проблемы. Нам важно, чтобы в решении этих проблем не участвовал клиент.

Что касается варианта развития событий с привлечением суда, то клиент и бухгалтер здесь не связаны единым рабочим пространством. А потому такое решение никак не скажется на деятельности предприятия клиента. Случается всякое, суд – нормальная возможность получить справедливое решение от независимой стороны.

Бухгалтерская компания «Антураж» не заинтересована в решении спора через суд. Именно поэтому мы просто застраховали свою ответственность, и наши клиенты могут работать спокойно.

Для несведущего в теме человека может показаться странным утверждение о необходимости постоянного обучения бухгалтеров. Кажется, что работа, выполняемая этими специалистами постоянна и однообразна. Но на деле это не так.

Налоговое законодательство — одно из самых подвижных во всех странах мира. Из-за регулярных экономических кризисов специалисты находятся в постоянном поиске лучших решений для стабилизации экономик своих стран. А так как большую часть доходов в бюджет государства формируют именно налоговые поступления, то изменения в налоговой сфере — норма, если не сказать обыденность.

Новости об изменениях публикуются в специализированных изданиях и на многочисленных электронных площадках. Эти новости бухгалтеру нужно искать самостоятельно и самому учиться использовать нововведения. Так что бухгалтерский учёт — одна из самых дисциплинированных профессий. Здесь специалист не может сказать, что он не знал о новшествах, организации за его незнание придётся отвечать по всей строгости закона.

Как бухгалтер может получать знания

  • Новости на электронных площадках и специализированные издания

Выпуск изданий происходит периодически, поэтому обновление информации также отложено во времени. Это очень хороший способ узнать новости, но довольно дорогой. Гораздо дешевле подписка на электронные площадки, новости там появляются постоянно, можно ознакомиться с комментариями специалистов. Но опять-таки это стоит денег. Конечно хорошо, если бухгалтер — ответственный и дисциплинированных человек, периодически занимающийся поиском новостей самостоятельно. Но это редкость.

  • Тематические форумы, общение в комментариях на сайтах

Обучение сотрудников ГК АнтуражТакой способ получения информации чаще всего используют молодые бухгалтеры. Но здесь есть свои проблемы. Наверняка вы участвовали в диспутах на какую-то тему. Кто-то приходит на площадки помочь, кто-то узнать новое, получить ответ на свой вопрос. Но большинство пользователей используют такие площадки для повышения чувства собственной значимости. К сожалению такое общение почти всегда не приносит ничего, зато отнимает массу времени.

  • Профессиональные семинары, тренинги

Проведение тренинга обычно точно запланировано, к этому можно подготовиться. Тренинг имеет чёткую тему, обычно разбит на блоки. Это помогает запланировать присутствие только на подаче нужного материала. Но есть и минусы — полная зависимость от тренеров. Тренинги по большей части ставят своей задачей наладить общение и контакты участников, а не предоставить конкретные знания. Потому уровень данных может быть недостаточно высоким.

  • Вебинары
Обучение бухгалтеров ГК АнтуражОчень модное и распространённое явление. На вебинарах можно много чего узнать. И для этого не обязательно отлучаться с работы. Вебинары обычно планируются заранее. На таких мероприятиях лекторы обычно позволяют участникам задавать вопросы, обсуждать новые данные. Но этот способ тоже не лишён недостатков. Во-первых, сложно закрыться от всего коллектива на 2 часа (обычная длительность вебинара). Во-вторых, общение также далеко от индивидуального обсуждения, можно потратить кучу времени на ненужную, но интересную кому-то тему.

  • Курсы повышения квалификации, очное обучение
Обучение бухгалтеров ГК АнтуражПодобная практика присуща крупным компаниям, имеющим долгосрочный план обучения персонала. Но в случае, если туда направляется один специалист от предприятия, может сработать эффект вебинара — опытный бухгалтер будет спать при обсуждении вопросов, интересующих новичков. А ведь это деньги. Другое дело, когда обучение проходят сотрудники целого бухгалтерского отдела. Тогда есть возможность запланировать материал в максимально эффективном виде. Но это, увы, крайняя редкость.

  • Естественное распространение информации. Ноосфера бухгалтерской компании
В ГК Антураж в том или ином виде используется практически каждый из вышеперечисленных способов обучения сотрудников. Но главная сила, по нашему мнению — общность информации. В ГК Антураж работает несколько бухгалтеров, каждый из которых решает задачи своих клиентов. В процессе поиска,обнаружения и применения решений наши бухгалтеры делятся друг с другом информацией. Плюс постоянный контакт с налоговыми органами, работа в полном спектре услуг для бизнеса, все это позволяет быть нашим специалистам в курсе самых последних новостей в области финансов и налоговой политики государства.

Безусловно, ни одна, даже самая продуманная кадровая политика предприятия, не сможет сравниться по эффективности с таким подходом. И это понятно — сапоги должен делать сапожник, а бухгалтер должен обеспечивать финансовую безопасность предприятия. То же можно распространить на предприятия. Если ваше дело производство, то производите, а порядок в финансах доверьте специалистам.

Хотите иметь в штате своего бухгалтера? Разберёмся, хорошо это или нет с точки зрения налогов.

Зарплата на руки без налогов
Оклад и премия – это ещё не всё. Работодателю приходится также покрывать расходы на фискальную часть зарплаты. Бухгалтеры конечно это понимают, но всё равно ведут себя подобно остальному коллективу – они воспринимают только ту часть расходов, которая попадает им в руки.

Однако 50% — это не какие-то там мелочи. Половина оклада – шутка ли?

Каждый работающий гражданин обязан платить государству 13% от своего дохода. Причём самостоятельно. А работодатель – просто налоговый агент. Но так не получается. Обычно сотрудники знать ничего не желают про налоги и просто в курсе, что они там какие-то есть.

Состав налогов
Вот и приходится при собеседовании обсуждать не всю цифру зарплаты, а только ту, что попадёт в руки будущему сотруднику. Если разобраться на примере, то введем упрощение – 50000 рублей уходит на нашего сотрудника вместе с уплатой НДФЛ. Тогда в руки работник получит только 43500 рублей. 6500 рублей работодатель отправит государству.

Но на этом всё не заканчивается. Теперь считаем страховые платежи. И считаются они с полной суммы 50000 рублей. Состав социальных налогов следующий:

Отчисления в Пенсионный Фонд от 10% до 22%. 10% нужно платить, если сумма зарплаты за год превысила 796000 рублей. То есть размер ежемесячной зарплаты должен быть больше 66000 рублей. Для рынка бухгалтерских услуг это слишком много. Поэтому такой размер налога учитывать не станем. Так что 22% — это наша цифра.

Фонд социального страхования оттянет на себя ещё 2,9% от зарплаты. Примечательно, что при превышении порога в 59800 рублей ежемесячной зарплаты, этот налог платить не нужно. Но как мы уже понимаем, для штатного бухгалтера такой вариант не подходит.

Взносы по травматизму – тоже вотчина ФСС. В зависимости от вида деятельности предприятия данная ставка может составлять от 0,2% до 8,5%.

Ну и куда же без Фонда обязательного медицинского страхования? Ещё 5,1% уйдёт на медицинское обеспечение.

43,2% — вот итог наших расчётов. Вы договаривались на 30000 рублей на руки?

Посчитаем, сколько налогов с зарплаты придётся отдать государству
Если 30000 – 87%, то 100% — 34482 рубля. Именно от этой суммы начнём считать все остальные налоги.

Итак, НДФЛ – 4482 рубля, 7586 рублей – отчисление в Пенсионный фонд, в ФСС 1000 рублей и 69 рублей по травматизму, наконец ФОМСу 1758 рублей. В итоге наш собственный бухгалтер только с точки зрения налогов обходится предприятию в 4482+7586+1000+69+1758=14895 рублей. То есть ещё почти 50% сверху оговоренной зарплаты.

В расчёте учтён самый низкий взнос по травматизму — 0,2%. Но если ваша организация займётся арендой спецтехники, то взнос по травматизму вырастет до 3,4%, а это уже 1172 рубля вместо 69.

Это хорошо, если уважаемый бухгалтер собирается понимать заботу руководителя компании. А когда он видит только свои «кровные» 30000 и ничего больше знать не желает?

Антураж стоит столько, сколько указано в прайсе и договоре
Бухгалтер ГК Антураж стоит ровно столько, сколько написано в прайс-листе. Посчитали вам 15000 рублей в месяц, значит 15000 рублей. И больше никаких затрат.

Причём 15000 рублей – оплата за полноценное ведение отчётности. Это функционал практически собственного бухгалтера, которого, правда нельзя отправить на субботник или заставить резать рекламные буклеты. Но ведь вы не для того нанимали этого специалиста, чтобы озадачивать потом несвойственными его специальности работами. Для этого есть всякого рода технические, подсобные работники, стажёры, студенты наконец.

Много ли толку от бухгалтера-затворника? Вот сидит себе такой специалист в офисе. Свой кабинет, стол, стул, компьютер. Работает, никто не мешает, не задаёт глупых вопросов. Но хорошо ли это?

Подвижность налогового законодательства
Все страны мира испытывают финансовые трудности. В разной степени конечно, но исключений здесь нет. Поэтому вопрос наполнения бюджетов отнюдь не праздный. О том, что государственные бюджеты наполняются в основном за счёт налогов с населения и бизнеса, говорить не нужно, это всем ясно. Но что происходит в этой связи?

В поисках оптимальной финансовой модели,специалисты изобретают, тестируют, корректируют и внедряют всё новые схемы налогообложения. А это значит, что тем, кто занимается учётом движения денежных средств скучать некогда. Бухгалтеры были и остаются на передовой этого процесса. Быть в курсе последних новостей не просто важно, а жизненно необходимо.

Проблема бухгалтера-одиночки
Как бухгалтеру быть в курсе, чтобы не попасть впросак? Есть множество способов. Но практически все они требуют затрат времени бухгалтера, высокой дисциплины от руководства, малоэффективны. Сложно удержать в голове какое-то изменение, если оно применяется редко. Один раз узнал, применил, на следующий период вылетело из головы. Такое, к сожалению, у наших клиентов, имеющих своих бухгалтеров на первичке, случается часто.

Что за это бывает? Штрафы. Маленькие, большие и огромные.

Возможности бухгалтерской компании
Таких проблем полностью лишена наша бухгалтерская компания. Благодаря постоянной практике на множестве организаций, бухгалтеры ГК «Антураж» много раз проделывают одни и те же операции, отрабатывая свои действия до автоматизма. Новости поступают из множества каналов, среди которых один из самых эффективных — налоговые инспекции, с которыми наши бухгалтеры постоянно и много сотрудничают.

Антураж — ваша способность к любому развитию
Сколько на рынке стоит бухгалтер-универсал, который одинаково хорошо разбирается в тонкостях торговли, импорта, экспорта, производства, услуг? Конечно дорого. Мало того, такие специалисты — редкость.

Команде ГК «Антураж» не сложно вести ваши дела, чем бы вы ни занимались. Все возможные отрасли для нас — открытая книга, обыденность.

Что делать предпринимателю, решившему открыть дело в новой, неизвестной для него отрасли? Здесь много, чего нужно освоить заново. В том числе и бухгалтерский учёт. Насколько быстро собственный бухгалтер сможет квалифицированно поддержать новое движение?

При открытии нового направления предпринимателю придётся решать уравнение с множеством неизвестных. Одним из таких неизвестных станет бухгалтерский учёт и система налогообложения.

ГК «Антураж» способна исправить такое уравнение, заменив неизвестные вполне конкретными значениями. Снимите с себя бремя хотя бы на этом направлении и получайте удовольствие от предпринимательства, не залезая в рутину бухгалтерского учёта.

Почему уходят сотрудники? Этим вопросом рано или поздно задаётся каждый работодатель. Вроде бы всё шло хорошо, вроде бы проводилась координация, руководитель старался держать руку на пульсе, отгонять от новеньких слишком агрессивных администраторов. Но всё снова закончилось увольнением.

Почему уходят сотрудники

Эта тема весьма болезненна, очень тонка. Кто-то может сказать, что точно знает ответ на этот вопрос. Такое случается. Такие люди действительно есть. Но как их спросить? Именно их. В магазинах много книг об этом. Но как внедрить все идеи в реальности? Кто будет отвечать за постоянное поддержание микроклимата в коллективе на комфортном уровне? Думаем, что ответ очевиден и ясен — это головная боль, ребята.

Вы вкладываетесь в этого человека, тратите на него своё время, а он даже объясниться толком не хочет, когда увольняется, почему так вышло. Мало желающих рефлексировать и копаться в себе. Ещё меньше тех, кто итоги рефлексии выпустит дальше своего разума.

Но одно точно — причин для ухода у работников куча. Но мы хотим обсудить «плюшки».

Офисные плюшки

Дальше всех в обеспечении сотрудников «плюшками» ушли американцы. Они любят комфорт и умеют использовать людей по полной. Поэтому работодатели прямо таки из кожи вон лезут, чтобы дать своим работягам буквально жить на работе.

То что в наших офисах — верх щедрости: вода, молоко, печеньки, тосты, повидло и прочее, для американцев — обязанность начальства. Конечно речь не идёт обо всех. Естественно бывают такие должности и места, где люди трудятся не разгибая спины по 10 часов без каких-либо плюшек. Но рабство — это не наша тема.

Ребятам в Штатах подавай тренажёрные залы, теннисные корты, бар, игровой клуб, спальню и т.п. В России конечно на такое идут только очень крупные компании, в основном занятые в IT сфере.

Попробуем быть проще и обойдёмся только стандартным набором. Что нужно сотрудникам для жизнеобеспечения офиса ёмкостью допустим в 50 человек. Один наш клиент утверждал, что его ежемесячные расходы на одну только туалетную бумагу составляют около 3000 рублей. А дальше мыло, вода, чай, кофе, хлеб и масло с молоком в столовую и прочее, и прочее. Всего расходы на такую поддержку морали в месяц могут достигать 30000 рублей. Поделим на 50 сотрудников и получим 600 рублей. Это ежемесячные расходы только на одного сотрудника.

Насколько нужны такие траты

Действительно, так ли уж это важно? Оказывается, что сотрудники, обладающие консервативным взглядом на жизнь, очень высоко ценят такую заботу. Каждый такой жест они принимают с благодарностью. Людей быстрого ума, высокоинициативных этим не привлечёшь. Они чаще всего даже и не пользуются этими благами — некогда. Но вот рабочих «лошадок», тех, кто тянет на себе основной груз, поддерживают систему, защищают компанию, такие вклады не оставляют равнодушными.

Однако траты есть траты. Поэтому стоит выделять именно тех, кто их оценит, а главное тех, без кого действительно дела не будет. Если это продавец в торговой компании, то без него нельзя. А вот бухгалтер к конечному продукту здесь будет иметь опосредованное отношение. Поэтому нужно подумать, а не лучше ли заказать бухгалтерские услуги на стороне? Ведь кроме всех прочих расходов, этот специалист будет лишать компанию ежегодно до 10000 рублей. Да уж, плюшки не так дёшевы, если умножить их на 12. А если оценить годовой объём «плюшечных» потерь по всей организации, то выйдет 500000 рублей. А вот это уже ни в какие ворота не лезет.

Полмилиона на печенье и воду. Хотите оставить их себе? Старайтесь отдать всё, что только возможно на аутсорсинг. Этой экономией вы сможете наполнить не только свой резервный фонд на случай проблем с сторонними наёмниками, но и изрядно поддержать основную деятельность.

В свете всего сказанного компания ООО «ГК «Антураж» предлагает все подобные траты взять себе. Вам останется только качественный результат безопасной и оптимальной работы. Бухгалтеры ГК «Антураж» приносят своей организации конечный продукт, а потому их офисные «плюшки» абсолютно законны.

Насколько важно иметь собственного бухгалтера под боком? Что такого нужно решать предпринимателю, чтобы сотрудник был ценен как раз тем, что сидит в соседнем или в одном кабинете с  руководителем?

Принцип бухгалтерии — всё уже случилось

Бухгалтерию часто сравнивают с некрологом на деятельность предприятия. Мол, бухгалтерский учёт заключается как раз в том, что описывает, регистрирует уже случившееся событие. Это верно. Правда нам не очень приятно слышать подобные высказывания, предложенные в насмешливом, снисходительном тоне.

Так или иначе, но будущая деятельность организации зависит от уже пройденного пути. Как можно снова вкладывать деньги в тот же канал распространения, если его результативность не оценена? Бухгалтер меряет деньги. Качественные замеры могут дать предпринимателю полную картину эффективности его предприятия, действий, работы сотрудников.

Но нужно ли для этого иметь этого специалиста под боком? Конечно нет. Всё уже случилось. Если же речь идёт о согласованности будущих действий с законодательством, то здесь достаточно короткой консультации. А для этого не обязательно находиться в личном контакте.

Зачем нужен карманный бухгалтер

Желание иметь все свое есть у предпринимателей, не до конца прояснивших себе цель и пути развития компании. Часто люди в таких организациях используются «не по назначению». Конечно бизнес идёт дорогой проб и ошибок. Но в большей степени успех любого дела зависит от грамотного планирования и дисциплины.

Где может помочь собственный бухгалтер? Например в освоении пути тендеров. Предпринимателю не приходит в голову нанять специалиста, который сделает всё за час. Проще, привычней озадачить на несколько дней весь свой офис. Они ведь получают зарплату. Но правильно ли это? Конечно нет. Люди и остаются работать в компании только потому, что им нравится стабильность и ясность, уверенность в завтрашнем дне. А тут предприниматель заставляет персонал проявить длительную инициативу в освоении нового. Такие события выводят организацию из равновесия. Сотрудники начинают метаться, у них не получается, нет подтверждения успешности действий — всё, персонал демотивирован и уже начинает просматривать публикации рекрутинговых агентств, а то и составлять резюме.

Это особенное свойство российских предпринимателей чрезвычайно вредно. Вредно держать при себе сотрудника только для того, чтобы он время от времени выполнял любую работу. Ведь нет идеи у малой строительной фирмы, занимающейся преимущественно внутренней отделкой, купить подъемный кран, чтобы изредка что-то куда-то поднимать, при том, что всё остальное время этот кран будет ломать стены, возить стройматериалы и людей, то есть делать то, для чего он не предназначен.

Такой же подход должен реализовываться и в работе с людьми. Они профессионалы в своём деле. Поэтому не стоит заставлять их делать несвойственную для них работу. Если бы каждый руководитель перед таким очередным авралом посчитал трудозатраты своего персонала на освоение нового, скорее всего, он сразу отказался бы от этого и нанял специалиста.

Именно поэтому, мы считаем не обоснованным содержание собственного бухгалтера в организациях, не предоставляющих бухгалтерские услуги.

Польза и выгода удалённого бухгалтера

Удалённый бухгалтер никогда не займётся решением несвойственных для него задач. Это заставит предпринимателя пойти единственно верным путём — обратиться к профессионалу. Бухгалтерская компания всегда занята только бухгалтерией организации, а потому все финансы под неослабевающим контролем и в безопасности.

Но если обратить внимание на что-то очень простое, что можно оценить прямо сейчас, то удалённая бухгалтерия не нуждается ни в одном миллиметре арендной площади, а значит, что деньги не расходуются понапрасну и могут быть использованы с большей пользой. Также удалённый бухгалтер не использует инфраструктуру предприятия заказчика, что также экономит деньги клиента.

68000 рублей за оборудование и порядка 15000 рублей на запуск — вот примерные расходы на первоначальное обеспечение рабочего места бухгалтера. Можно и дешевле. Но тогда бухгалтер по большей части будет ожидать реакции медленного дешевого компьютера, тут же можно прибавить риски потерять кучу информации по причине отсутствия или низкого качества обслуживания офисной техники и ПО.

Примерный расчет затрат

В небольших компаниях мы не советуем на рабочем месте бухгалтера использовать ноутбуки. Потому что этот компьютер и будет являться хранилищем базы 1С или другой бухгалтерской программы. Постоянно совершенствующееся программное обеспечение требует все больше аппаратных ресурсов, расширить которые у ноутбуков чаще бывает невозможно.

Стоимость системного блока компьютера, оптимального для работы с 1С, колеблется в районе 22000 рублей. Монитор обойдётся еще в 9000 рублей. Мы не советуем оборудовать место бухгалтера монитором с диагональю меньше 23″ дюймов, потому что это значительно снизит эффективность работы бухгалтера. При работе с 1С последних версий бухгалтеру на экране меньшего размера придется постоянно пользоваться горизонтальной прокруткой.

Добавим мышь и клавиатуру на 800 рублей и операционную систему с офисным пакетом на 16000 рублей. Конечно всё это нужно будет собрать, установить на рабочем месте и настроить. Туда же лицензию 1С за 3000 рублей.

На работы по сборке, настройке и установке придётся выложить от 5000 до 15000 рублей. А ещё мебель, папки, калькулятор, прочая офисная дребедень вроде степлеров и дыроколов. Так что наши первоначальные расчеты могут быть даже заниженными.

Конечно в случае крупной компании, когда наличие собственного бухгалтерского отдела целесообразно, можно использовать недорогие ноутбуки для доступа и работы в базе, размещенной на сервере. Но здесь всплывают уже другие проблемы. Например постоянная загруженность и зависание базы, регулярные вылеты, незавершенные сессии. Все это хозяйство уже невозможно удержать без штатного программиста 1С, содержание которого обойдется ой как недешево.

Удаленная бухгалтерия

Всех этих расходов можно избежать, если принять вариант удаленной бухгалтерии. Компьютеры, мебель, программы и их поддержка — уже не будут вашей проблемой. Зачем вам забивать голову проблемами, решение которых не сделает вас богаче?

Бухгалтерская компания кроме ведения самого бухгалтерского учета также сможет подсказать грамотное решение при регистрации нового ООО или ИП, поможет с выбором оптимальной системы налогообложения. И все это без каких-либо регулярных, а ещё хуже — случайных дополнительных вложений. Ведь перед выходом из строя жесткий диск вашего бухгалтера не издаст ни единого звука, а потому его замену запланировать не удастся, как и все потери в результате этого события.

Пускай подобные проблемы решают те, для кого это — бизнес. Они имеют в этом неизмеримо больший опыт и возможности.

Любой предприниматель знает, что такое — наёмный сотрудник. Это не только полезные качества, за которые собственно человека и нанимают, но также это — издержки. Конечно человек имеет право на отдых, конечно он может заболеть, у него могут появиться неотложные дела. Каждого можно и очень хочется понять. Но кто будет делать работу? Нет важного сотрудника. Бухгалтер — важный сотрудник. Его нет и много чего в процессах уже не может быть завершено. Кто его подменит? Кто обладает требуемой квалификацией?

Можно перестраховаться и набрать квалифицированный персонал, способный некоторые функции бухгалтера в режиме форс-мажора взять на себя. Но в случае ошибки кто окажется виноват? Как разобраться, кто неверно составил документы, неверно выполнил процедуру? Да и квалифицированные специалисты во-первых редки, а во-вторых достаточно прихотливы и требуют повышенной мотивации.

Всё бы ничего. Но как быть с отчётными периодами? Можно посмотреть календарь бухгалтера и убедиться в том, что бухгалтер по-хорошему вообще не имеет права ни на болезнь, ни на отпуск. Отгулы ещё куда ни шло, их можно запланировать. Но вот длительное или незапланированное отсутствие бухгалтера на рабочем месте способно не просто остановить работу компании, но даже скомпрометировать перед фискальными органами, довести до значительных штрафов.

Но всё же как ни крути, а забитый, уставший, болезненный сотрудник вряд ли способен сделать больше, чем отсутствующий. А в случае начисления штрафа за ошибку вряд ли возможно будет возместить ущерб за счёт провинившегося бухгалтера — просто не позволит размер заработной платы.

Группа Компаний «Антураж» предлагает Вам услуги постоянно находящихся на месте, отдохнувших, полных сил специалистов. Все дела ведутся прозрачно, так что редкие нюансы известны отдельному специалисту. Основная работа всегда ясна и контролируема.

Мы работаем для того, чтобы наши клиенты занимались своим делом без оглядки на бухгалтерию.

Звоните
+7 (927) 900 74 71

Самара, Республиканская, 106, офис 302, 306; 3 этаж

Яндекс.Метрика