Путевой лист оформляют до выезда водителя в рейс или до начала первого рейса, если за смену он совершает несколько поездок. Сейчас правило распространяется на всех, кто эксплуатирует служебное авто при перевозке пассажиров, грузов или багажа (п. 9 Порядка, утв. приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152). Из этой формулировки не следует, что путевой лист нужен, даже когда водитель разъезжает без пассажиров, к примеру, по личным делам. Поэтому возникали споры с ГИБДД.

Минтранс решил исключить неясность, теперь правило звучит так: путевой лист оформляется при любом использовании авто вне зависимости от вида и особенностей перевозки (п. 8 Порядка, утв. приказом № 368). При таких условиях можно оформить один путевой лист на несколько дней, разъясняют в ведомстве. Только не забудьте, что водители должны проходить медосмотр до и после возвращения. Отметки об этом в путевом листе надо ставить ежедневно наряду с той, которую ставите о техническом контроле авто (письмо Минтранса от 04.04.2019 № ДЗ-514-ПГ).

Какие дополнить реквизиты
С 2021 года дополняйте путевые листы новым реквизитом — сведения о перевозке (подп. 6 п. 1 приложения к приказу № 368). Там потребуется указать информацию о видах сообщения и перевозок, которые совершает водитель, — регулярные, городские и т. п. (ст. 4, 5 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ). По таким данным проверяющие смогут контролировать перевозчиков, многие из которых, к примеру, выдают регулярные перевозки за заказные. Если используете служебный автомобиль, можете указать «поездка для собственных нужд».В сведениях о транспортном средстве пишите не только тип (легковой, грузовой) и модель, но и марку авто. Если на автомобиль установили прицеп, отразите его марку.