Если вы пересчитали отпускные за предыдущий отчетный период, сдавать или не сдавать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ зависит от того, как изменилась сумма дохода. Письмо УФНС по г. Москве от 12 марта 2018 года № 20-15/049940.

В общем случае уточненный расчет нужно представить (п. 6 ст. 81 НК РФ):

• если выявлен факт неотражения или неполноты отражения сведений;
• если выявлены ошибки, приводящие к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.

Однако в случае с отпускными разрешено сдавать или не сдавать уточненный расчет по форме 6-НДФЛ в зависимости от того, увеличилась или уменьшилась сумма отпускного дохода.

Если в результате перерасчета нужна доплата, то уточненку сдавать не нужно. Сумма доплаты попадет в отчет 6-НДФЛ за тот период, в котором она была произведена. В результате в разделе 1, который заполняется нарастающим итогом, будет отражена полная сумма отпускных с учетом перерасчета.

Если же после перерасчета сумма отпускных уменьшилась, то придется сдать уточненный расчет за период, в котором были начислены первоначальные отпускные. В разделе 1 нужно указать новую, уменьшенную сумму.

Источник: http://www.buhgalteria.ru/news/n163304