Место

Рабочее место бухгалтера

Не нужно платить аренду за рабочее место бухгалтера.


Насколько важно иметь собственного бухгалтера под боком? Что такого нужно решать предпринимателю, чтобы сотрудник был ценен как раз тем, что сидит в соседнем или в одном кабинете с  руководителем?

Принцип бухгалтерии — всё уже случилось

Бухгалтерию часто сравнивают с некрологом на деятельность предприятия. Мол, бухгалтерский учёт заключается как раз в том, что описывает, регистрирует уже случившееся событие. Это верно. Правда нам не очень приятно слышать подобные высказывания, предложенные в насмешливом, снисходительном тоне.

Так или иначе, но будущая деятельность организации зависит от уже пройденного пути. Как можно снова вкладывать деньги в тот же канал распространения, если его результативность не оценена? Бухгалтер меряет деньги. Качественные замеры могут дать предпринимателю полную картину эффективности его предприятия, действий, работы сотрудников.

Но нужно ли для этого иметь этого специалиста под боком? Конечно нет. Всё уже случилось. Если же речь идёт о согласованности будущих действий с законодательством, то здесь достаточно короткой консультации. А для этого не обязательно находиться в личном контакте.

Зачем нужен карманный бухгалтер

Желание иметь все свое есть у предпринимателей, не до конца прояснивших себе цель и пути развития компании. Часто люди в таких организациях используются «не по назначению». Конечно бизнес идёт дорогой проб и ошибок. Но в большей степени успех любого дела зависит от грамотного планирования и дисциплины.

Где может помочь собственный бухгалтер? Например в освоении пути тендеров. Предпринимателю не приходит в голову нанять специалиста, который сделает всё за час. Проще, привычней озадачить на несколько дней весь свой офис. Они ведь получают зарплату. Но правильно ли это? Конечно нет. Люди и остаются работать в компании только потому, что им нравится стабильность и ясность, уверенность в завтрашнем дне. А тут предприниматель заставляет персонал проявить длительную инициативу в освоении нового. Такие события выводят организацию из равновесия. Сотрудники начинают метаться, у них не получается, нет подтверждения успешности действий — всё, персонал демотивирован и уже начинает просматривать публикации рекрутинговых агентств, а то и составлять резюме.

Это особенное свойство российских предпринимателей чрезвычайно вредно. Вредно держать при себе сотрудника только для того, чтобы он время от времени выполнял любую работу. Ведь нет идеи у малой строительной фирмы, занимающейся преимущественно внутренней отделкой, купить подъемный кран, чтобы изредка что-то куда-то поднимать, при том, что всё остальное время этот кран будет ломать стены, возить стройматериалы и людей, то есть делать то, для чего он не предназначен.

Такой же подход должен реализовываться и в работе с людьми. Они профессионалы в своём деле. Поэтому не стоит заставлять их делать несвойственную им работу. Если бы каждый руководитель перед таким очередным авралом посчитал трудозатраты своего персонала на освоение нового, скорее всего, он сразу отказался бы от этого и нанял специалиста.

Именно поэтому, мы считаем не обоснованным содержание собственного бухгалтера в организациях, не предоставляющих бухгалтерские услуги.

Польза и выгода удалённого бухгалтера

Удалённый бухгалтер никогда не займётся решением несвойственных для него задач. Это заставит предпринимателя пойти единственно верным путём — обратиться к профессионалу. Бухгалтерская компания всегда занята только бухгалтерией организации, а потому все финансы под неослабевающим контролем и в безопасности.

Но если обратить внимание на что-то очень простое, что можно оценить прямо сейчас, то удалённая бухгалтерия не нуждается ни в одном миллиметре арендной площади, а значит, что деньги не расходуются понапрасну и могут быть использованы с большей пользой. Также удалённый бухгалтер не использует инфраструктуру предприятия заказчика, что также экономит деньги клиента.